Tenga cuidado con deducir estas erogaciones en su declaración de la Renta si es autónomo: Hacienda los revisa y rechaza

Como autónomos, es fundamental tener en cuenta que la Agregación de la Renta es un proceso complejo que requiere atención y precisión para evitar problemas con Hacienda. En este sentido, es crucial tener cuidado al deducir erogaciones en la declaración de la renta, ya que la Inspección Tributaria está especialmente vigilante y rechaza aquellas que no cumplen con los requisitos establecidos por la ley. De hecho, si se detectan irregularidades en la declaración, el contribuyente puede enfrentar sanciones y multas significativas. En este artículo, analizaremos cuáles son las erogaciones más comunes que Hacienda rechaza y cómo evitar problemas al presentar la declaración de la renta.

Alerta a los autónomos: Hacienda revisa gastos deducibles en la declaración de la Renta

La declaración de la Renta de los autónomos es una batalla por acumular gastos deducibles que permitan reducir los ingresos de la actividad económica y así pagar menos impuestos a Hacienda. Sin embargo, la mayoría de los gastos deducibles son fáciles de localizar y sumar, como las cotizaciones del autónomo. Sin embargo, hay otros que son más controvertidos, que Hacienda vigila y normalmente rechaza si llega el momento de la inspección.

Para evitar problemas si Hacienda realiza una declaración paralela es necesario conocer las tres reglas básicas sobre los gastos deducibles del autónomo en el IRPF:

• Que estén vinculados a la actividad económica, es decir, que sean necesarios para poder desarrollar tu trabajo como autónomo.
• Que estén convenientemente justificados, lo que equivale a tener una factura en el peor de los casos.
• Que se hayan registrado en la contabilidad.

De los tres requisitos, los dos primeros son los que suelen causar más problemas. En el primer caso, bien porque el gasto no está relacionado con la actividad o porque se hace un uso mixto (como autónomo y como particular). En el segundo caso, porque no hay una factura que los justifique, solo un ticket de compra.

Los gastos que Hacienda tiende a rechazar

Existen gastos que claramente no se pueden desgravar, pero existen otras partidas donde esa afección a la actividad económica no es tan clara. Se trata de elementos que se pueden usar para trabajar, pero donde también hay un uso particular.

Estos son los casos más habituales:

• El coche del autónomo, salvo que se trate de un vehículo expresamente comercial, como una furgoneta. Para poder desgravar el coche en la renta deberás demostrar de forma fehaciente que solo lo usas para trabajar.
• Gastos de mantenimiento del coche, lo que incluye gasolina y posibles reparaciones.
• Teléfono y gasto en telefonía, ya que Hacienda tampoco permite deducir con carácter general un móvil que utilices para todo.
• Ropa, ya que la ropa solo es un gasto deducible si forma parte del vestuario profesional, como un uniforme y otras prendas con el logotipo del negocio o ropa de protección para determinados trabajos.
• Gastos de viajes, hoteles o vuelos si Hacienda considera que son excesivos o si no están relacionados con la actividad.
• Gastos en dietas cuando superan los límites establecidos por ley, que son de hasta 26,67 euros por comida y día en España y de 48,08 euros en el extranjero, o cuando no están debidamente justificados por haberse pagado en metálico.
• Gastos en atención al cliente, que son quizás los más interpretables.
• Internet y suministros del hogar si el autónomo no trabaja desde casa o si lo hace, pero sin un espacio delimitado por paredes que use como despacho.

Es importante tener en cuenta que, además de estos gastos, existen otros que no son deducibles y que muchos autónomos desconocen que no desgravan, como joyas, entradas para espectáculos (salvo que sea una atención a clientes) o una plaza de aparcamiento.