¿Qué documentos se necesitan para abrir una empresa?

Los trámites necesarios para abrir una empresa en España

Para crear una empresa en España, es necesario realizar varios trámites y recopilar una serie de documentos fundamentales. A continuación, se presentan los pasos necesarios para constituir una empresa en el país.

Certificación negativa

Uno de los documentos más importantes es la certificación negativa, que se utiliza para acreditar que no existe otra empresa con un nombre similar a la que se pretende crear. Esta certificación se puede solicitar en cualquiera de las oficinas del Registro Mercantil Central.

Certificación del depósito del capital social

Otro documento necesario es la certificación del depósito del capital social, que se obtiene al hacer el desembolso mínimo establecido para la forma jurídica elegida para la empresa. En el caso de una Sociedad Limitada, el capital social mínimo es de al menos 3.000 euros, mientras que en una Sociedad Anónima, es de un mínimo de 60.000 euros.

Código de Identificación Fiscal (CIF)

Además, se necesita el Código de Identificación Fiscal (CIF), un código único e intransferible que se compone de ocho números y una letra, que se utiliza para la identificación de las empresas españolas y las personas jurídicas que llevan a cabo una actividad económica. Para obtenerlo, la empresa deberá realizar una solicitud a Hacienda.

Impuesto de Actividades Económicas (IAE)

Otro documento necesario es el Impuesto de Actividades Económicas (IAE), un gravamen que se aplica a autónomos y empresas según la actividad que realicen en territorio español.

Escritura pública

La escritura pública es otro documento fundamental, en el que se recoge la firma de todos los socios que componen una empresa. Los socios o sus representantes legales deben presentar su firma ante notario con el DNI y la acreditación bancaria correspondientes sobre el desembolso del capital social.

Inscripción en el Registro Mercantil

Para la creación de una empresa en España, es necesario la inscripción en el Registro Mercantil, a través del cual se concede a la empresa el carácter jurídico que requiere para el comienzo de su actividad. Este trámite se lleva a cabo en el Registro Mercantil de la provincia en la que se encuentre el domicilio de la compañía.

Altas en la Seguridad Social

Si se van a contratar trabajadores para la empresa, será necesario darla de alta en la Seguridad Social, presentando el Modelo TA6 en la Tesorería General de la Seguridad Social, tras lo que se le asignará un Código Cuenta Cotización.

Registro de la marca

Además, se recomienda formalizar el registro de la marca en la Oficina Española de Patentes y Marcas, en un trámite que se puede llevar a cabo de forma sencilla de forma telemática o presencial.

Licencias necesarias

A los documentos ya mencionados, hay que sumar una serie de licencias que son necesarias para poder dar inicio a la actividad empresarial, como la licencia de apertura, que certifica la viabilidad de un establecimiento para acoger la actividad empresarial que se va a desarrollar en el mismo, y la licencia de obra, que será necesaria en todos aquellos casos en los que sea necesario acondicionar el local.

Comunicación de la apertura del negocio

Por último, y como paso final para constituir la empresa, será necesario entregar un documento que comunique la apertura del negocio, lo que permitirá a la Administración llevar un control acerca de las condiciones laborales y de seguridad de los trabajadores.